Assistance à la carte

Pour un accompagnement dans la rédaction, les démarches administratives, la comptabilité…

Assistance à la carte

Laure Verhelst

Rédaction, Présentations, Mise en page, Traduction, Saisie de données, Tenue des livres, Achats et Commandes, Préparation de dossiers, Suivis Multiples, Planification et Organisation de réunions, Démarches administratives, Prise de rendez-vous, Gestion d’agenda, Curriculum Vitae, Révision-Correction, Tri et classement, Gestion de la paye, Prise d’appels

Assistante à la carte

Assistante à la carte, consiste à alléger le travail administratif d’une entreprise, d’une personne. Habituée à travailler avec les plus hauts niveaux de la hiérarchie dans le respect, la confiance et en toute confidentialité, assistante à la carte assure la gestion administrative de votre travail. Elle est l’interface indispensable entre vous et votre organisation.

Son objectif: améliorer le quotidien de son client, le rendant plus indépendant et entreprenant. Elle maîtrise les technologies de la bureautique, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Oracle…

Ses qualités: La discrétion, la confidentialité, l’autonomie, la qualité du travail et sa disponibilité sont sa marque de commerce.

Sa proposition: vous faciliter le travail en prenant en main ce qui est indispensable pour votre entreprise et que vous pouvez déléguer. Vous permettant ainsi de garder le focus sur ce que vous faites de mieux.

Ann-Karine Hubert

Ann-Karine Hubert

Mes 20 années d’expérience à aider toutes sortes de services et d’entreprises dans leurs fonctions administratives m’ont permis d’accroître mes aptitudes et connaissances. J’ai su développer mon savoir-faire et élargir mon domaine de compétences dans la préparation de documents pour des soumissions, la rédaction de rapports et de comptes rendus, le suivi de dossiers importants ou assurer la qualité et la continuité de la comptabilité.
Aimant les nouveaux défis, j’ai entre autres conçu et mis en œuvre des stratégies de refonte d’un site Internet, revitalisé l’image de marque d’une entreprise, ainsi que participé à la coordination et à la supervision de plusieurs événements spéciaux.
Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis une autodidacte qui s’adapte facilement aux changements et aux nouvelles tâches grâce à ma volonté d’apprendre et d’évoluer.

Soutien administratif

  • Mise en page
  • Transcription
  • Entrée de données
  • Corrections
  • Création de formulaires, tableaux et graphiques
  • Tenue de livres
  • Achats
  • Réservations

Marketing – Image corporative

  • Création de documents promotionnels
  • Gestion d’événements
  • Rédaction et maintenance d’un site Internet

Gestion de projet

Service à la clientèle

  • Suivi et retour sur achat
  • Traitement des demandes
  • Administration des commandes
  • Identification des besoins/solutions

Ressources humaines

  • Tri CV
  • Entrevue de sélection
  • Vérification des références

Organisation administrative

  • Gestion du temps et de l’agenda
  • Développement d’outils pour faciliter le travail d’équipe et les communications